Programa de Entrenamiento para Asistente en Gestión Administrativa y Financiera – MAREL

Programa de Desenvolvimento em Assistência Administrativa e Financeira

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Curso de Formação em Assistência Administrativa e Financeira

Nosso programa de Treinamento em Assistência Administrativa e Financeira é projetado para indivíduos que buscam aprimorar suas habilidades e adquirir conhecimentos vitais para se destacar nos domínios administrativos e financeiros.

Este programa está totalmente disponível online, proporcionando total flexibilidade em termos de localização.

Essa capacitação prepara profissionais para lidar com uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de correspondência, organização de arquivos, planejamento de eventos e reuniões, até a emissão de faturas e outros documentos contábeis, bem como a gestão de dívidas de clientes com o uso de software especializado.
Destaque-se no mercado de trabalho e esteja preparado para se tornar um profissional altamente qualificado.

Esse programa é indicado para:

  • Candidatos que desejam seguir carreira nas áreas administrativas e financeiras.
  • Profissionais atuais ou futuros que desejam aprimorar suas habilidades técnicas nessas áreas, independentemente de sua experiência anterior.

Um assistente administrativo-financeiro talentoso possui a incrível capacidade de se adaptar e prosperar em qualquer empresa, independentemente de seu setor ou área de atuação, destacando-se especialmente em instituições financeiras e empresas de crédito.

Neste programa de treinamento revolucionário, os participantes serão capacitados a dominar o software Primavera e as ferramentas do Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Essas habilidades não apenas simplificam suas tarefas, mas também ampliam sua eficiência ao máximo.

Após a conclusão deste treinamento de excelência, os participantes terão a empolgante oportunidade de se candidatar a um estágio altamente formativo e recompensador.

Além disso, existe a opção de escolher o desafiador Programa Avançado em Assistência Administrativa, que oferece uma imersão profunda em conhecimentos e habilidades técnicas necessárias para sobressair nas atividades administrativas e de suporte. Este programa é a escolha perfeita para aqueles que aspiram a carreiras versáteis na área administrativa, abordando tópicos relacionados a diversos departamentos nesse campo estratégico.

Opções flexíveis de modalidades de treinamento:

  • Programa Online (totalmente remoto);
  • Programa Semi-Presencial;
  • Treinamento presencial em Lisboa, Porto, Coimbra, Faro e em todo Portugal.

Metas e Objetivos - Programa de Treinamento para Assistentes Administrativos e Financeiros

Nosso revolucionário programa de capacitação para Assistentes Administrativos e Financeiros tem como objetivo fundamental preparar os participantes com habilidades técnicas excepcionais, capacitando-os para se destacarem em atividades relacionadas à administração geral, tarefas de apoio e na execução das funções de Assistente Administrativo com maestria. Além disso, as metas ambiciosas deste programa abrangem:

Este programa é indicado para:

  • Compreender a intricada estrutura organizacional e hierarquia de diversas corporações.
  • Identificar e diferenciar uma variedade de tarefas administrativas cruciais relacionadas ao funcionamento de diferentes departamentos.
  • Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma eficaz em um contexto empresarial.
  • Aplicar estratégias de comunicação altamente eficazes.
  • Dominar as normas de etiqueta telefônica e comportamento organizacional.
  • Desenvolver habilidades avançadas para criar comunicações e apresentações altamente envolventes e assertivas.
  • Adquirir estratégias para resolver conflitos e lidar com reclamações de forma eficaz.
  • Excelência na gestão eficaz do tempo.
  • Compreender as diferentes tipologias empresariais e as diversas formas jurídicas em que se estruturam.
  • Dominar e utilizar o software Primavera Express com maestria.
  • Aplicar habilmente as ferramentas do Office, adaptando-as às funções desempenhadas.
  • Aplicar princípios sólidos de gestão e contabilidade com maestria.
  • Ter uma compreensão nítida dos objetivos e benefícios do Sistema de Normalização Contabilística.
  • Desenvolver a capacidade de diferenciar claramente contas a pagar (pagamentos a fornecedores) e contas a receber (pagamentos de clientes).
  • Aplicar habilidades avançadas em chamadas telefônicas voltadas para a recuperação de dívidas de clientes.
  • Utilizar estratégias de negociação altamente eficazes para superar objeções de clientes.
  • Adquirir um conhecimento fundamental sobre conceitos jurídicos, como insolvência, PER, SIREVE, PARI e PERSI.
  • Compreender profundamente os princípios financeiros e os serviços bancários.
  • Identificar e classificar de forma precisa vários tipos de impostos.
  • Benefícios excepcionais desta formação

    PROGRAMA DE ESTÁGIO FEITO SOB MEDIDA
    Tenha uma oportunidade de estágio personalizada com MAREL
    BOLSA DE EMPREGO EXCLUSIVA
    Aproveite o acesso gratuito à nossa exclusiva Bolsa de Empregos
    CAMPUS DE APRENDIZADO VIRTUAL EXCLUSIVO
    Learnnity: sua plataforma de aprendizado virtual exclusiva
    TUTOR ESPECIALIZADO E PERSONALIZADO
    Receba orientação personalizada de um especialista técnico na área

    Perspectivas de Carreira Após o Treinamento

    Uma vez que este programa de formação seja concluído com sucesso, os participantes estarão totalmente preparados para alçar voos em diversas trilhas profissionais, que englobam:

    • Gestor/Administrador de Escritório.
    • Especialista em Contabilidade e Finanças.
    • Tesoureiro Competente.
    • Gerente de Cobranças Proeficiente.
    • Rececionista de Alto Nível.
    • Especialista em Processos de Back Office.
    • Especialista em Vendas e Atendimento ao Cliente.
    • Gestor de Ativos Financeiros.
    • Coordenador de Equipa Administrativa.

    Dentro deste ambiente de aprendizado, os participantes terão a oportunidade de se envolver ativamente em papéis como:

    • Supervisionar o fluxo de correspondência, tanto de entrada como de saída, com mestria.
    • Planejar e organizar viagens de negócios de maneira altamente eficiente e personalizada.
    • Gerenciar o sistema de arquivamento e os recursos do escritório com destreza e otimização.
    • Cultivar relacionamentos produtivos com fornecedores e parceiros de forma excepcional.
    • Facilitar e liderar reuniões com organização e eficiência excepcionais.
    • Gerenciar a comunicação com entidades ou clientes com dívidas pendentes de maneira altamente eficaz.
    • Participar no processo de faturação e documentação contábil de forma excepcional.
  • Gerir e negociar pagamentos em atraso com excelência e resultados notáveis.
  • Oferecer um atendimento ao cliente de qualidade excepcional, seja presencial ou telefônico.
  • Lidar com reclamações de forma profissional, eficiente e com destaque.
  • Elaborar comunicações e apresentações altamente persuasivas, extremamente bem estruturadas e impressionantes.
  • Preparar atas e documentação organizacional de qualidade excepcional e destaque.
  • Gerenciar tarefas, horários e agendas de forma altamente eficaz e notável.
  • Supervisionar com excelência o desempenho da equipe e a distribuição de tarefas de maneira altamente eficaz.
  • Fornecer apoio administrativo essencial de forma notável aos departamentos relevantes.
  • Os aprendizes podem desempenhar com destaque essas funções em diversas entidades e locais, incluindo:

    • Empresas de diversos setores de atuação, com destaque em cada um deles.
    • Escritórios de contabilidade de renome.
    • Instituições financeiras conceituadas.
    • Bancos de prestígio.
    • Empresas especializadas em gestão de cobranças e ativos de referência.
    • Escritórios de advocacia de alta reputação.
    • Diversas associações em setores variados.
    • Companhias de seguros de prestígio.
    • Qualquer organização que busque assistência nas áreas administrativas e financeiras.

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